INFOS PRATIQUES

Le dossier de présentation complet 

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Toutes les informations utiles pour vous préparer !

 

  • Accréditations et accueil

Chaque participant recevra à son arrivée un badge sur lequel sera indiqué son type de participation et ainsi que des éléments utiles à son séjour (hébergement, horaires de repas, programme, contact organisateurs, secours …).

Lors de ce moment, chacun pourra s’inscrire aux ateliers ou à la visite culturelle pour la participation aux tables rondes.

Vous pourrez également poser toutes vos questions si vous en avez. En attendant vous pouvez nous adresser un mail ffaaa@aikido.com.fr ou vous inscrire dans le groupe Facebook dédié pour cet évènement en cliquant-ici.

 

  • Responsabilités et assurances

Les enfants restent sous la responsabilité du ou des responsables/référents du groupe désignés dans le dossier d’inscription, durant toute la durée de l’évènement. Chaque responsable/référent devra constituer un dossier médical pour chaque enfant dont il a la charge (se référer au dossier d’inscription).

Le responsable/référent n’est pas obligatoirement l’enseignant du club.

Dans le cas où, le responsable/référent est également enseignant et qu’il suit la formation continue, les enfants qui ne participeraient pas aux ateliers devront alors être encadrés par une autre personne à votre convenance.

C’est uniquement lors des stages techniques que la responsabilité des animateurs des stages est engagée. Une fois ces moments terminés, ils sont à nouveau sous la responsabilité du responsable/référent du groupe.

La fédération est responsable de la totalité de l’évènement mis en oeuvre.

L’assurance de la fédération couvre la totalité de l’évènement.

 

 

  • Hébergement et repas

L’hébergement et les repas auront lieu au CREPS AUVERGNE-RHONE-ALPES 

140 chambres simples non mixtes, doubles ou triples équipées de lits, draps, bureau, placard, salle d’eau avec lavabo, douche, WC privatifs et WIFI.

Les chambres seront réparties en fonction des groupes. Filles et garçons seront séparés.

Possibilité de réserver une nuitée pour le vendredi soir à préciser dans le dossier d’inscription ou dès que possible auprès de la FFAAA.

3 salles de restaurant – 250 couverts / self-service

Les repas du samedi et dimanche midi auront lieu au self. Des services seront établis pour permettre à chacun de ne pas attendre et ainsi faciliter l’organisation.

Le repas du samedi soir prendra la forme d’un apéritif dînatoire lors de la cérémonie d’anniversaire de la formation. Pour plus de convivialité, chaque participant pourra apporter un produit de sa région à partager.

Des paniers-repas sont proposés à tous les groupes pour le trajet retour et ainsi facilité leur organisation. Le préciser lors de l’inscription.

 

  • Accessibilité du CREPS

Un bus assurera la liaison entre la gare SNCF et le CREPS

Ligne de bus C, Direction « Stade Aquatique », descendre à l’arrêt « Pré des Rauches » et marcher vers le CREPS pendant 10 min.

Pour les groupes : Les tickets de bus sont fournis par nos soins lors de l’inscription. Ne pas oublier de le préciser dans le dossier d’inscription.

Plus d’information sur votre mode de transport au Forum, cliquez-ici.

 

 

  • Les différents espaces :

Boutique :Un espace boutique sera mis en place à proximité de l’accueil. Des objets à l’effigie de l’évènement, mais également de la fédération y seront en vente. Les participants pourront en faire l’acquisition soit à titre individuel ou lors d’achat de groupe. Les règlements se feront uniquement par espèces ou chèques à l’ordre de la FFAAA.

Détente : Un espace détente sera à disposition pour permettre à chacun des participants de se reposer.

Poste de secours :Un poste de secours sera accessible à tous pour couvrir l’évènement et prendre en charge les éventuels blessés et malaises, effectuer les gestes de premiers secours et assurer la régulation médicale (SAMU) si nécessaire.

 

  • A proximité du Forum

Le centre ville est à 15-20 min à pieds

Tous les commerces de la ville de Vichy seront ouvert le dimanche 28 avril 2019 plus d’informations sur le site de la ville de Vichy

Le centre aquatique à 10 min à pieds et ouvert également, plus d’informations ici

Lors de ce weekend aura lieu dans le centre ville de Vichy les fêtes Napoléoniennes pour en savoir plus : rendez-vous sur le site de la ville

 

 

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